EL-TECH Mateusz Bień
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych osób korzystających z formularzy dostępnych na stronie internetowej EL-TECH.
§1. Administrator danych osobowych
- Administratorem danych osobowych jest EL-TECH Mateusz Bień, z siedzibą pod adresem:
- ul. Akacjowa 19, 55-330 Kokorzyce
- NIP: 9131568450
- REGON: 365632941
- E-mail: kontakt@el-tech-wroc.pl
- Administrator odpowiada za zgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych oraz realizację praw osób, których dane dotyczą.
- W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, w tym żądania dostępu, sprostowania lub usunięcia danych, można kontaktować się pod adresem: kontakt@el-tech-wroc.pl.
§2. Zakres przetwarzanych danych
- W ramach formularza kontaktowego Administrator może przetwarzać:
- imię i nazwisko,
- numer telefonu,
- adres e-mail,
- treść wiadomości,
- dane zawarte w dobrowolnie przesłanych załącznikach.
- W ramach formularza rekrutacyjnego Administrator może przetwarzać:
- imię i nazwisko,
- numer telefonu,
- adres e-mail,
- informacje o wykształceniu,
- informacje o doświadczeniu zawodowym,
- informacje o kwalifikacjach, ukończonych kursach i uprawnieniach,
- dane zawarte w dobrowolnie przesłanych dokumentach aplikacyjnych, w tym CV.
- Kandydat może dobrowolnie przekazać dodatkowe informacje, które uzna za istotne dla oceny swojej kandydatury.
- Administrator nie wymaga podawania danych szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 RODO. Dane takie mogą być przetwarzane wyłącznie w przypadkach i na zasadach przewidzianych przepisami prawa.
§3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Formularz kontaktowy
Dane osobowe przetwarzane są w celu:
- udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie,
- prowadzenia korespondencji,
- obsługi zgłoszenia,
- zabezpieczenia zgłoszenia przed utratą lub niedostarczeniem wiadomości e-mail.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest:
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji i zapewnieniu ciągłości komunikacji,
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w przypadku kontaktu dotyczącego zawarcia lub wykonania umowy, gdy osoba, której dane dotyczą, jest jej stroną lub podejmuje działania przed jej zawarciem.
Formularz rekrutacyjny
Dane osobowe przetwarzane są w celu:
- przeprowadzenia bieżącego procesu rekrutacyjnego,
- oceny kwalifikacji i doświadczenia zawodowego kandydatów,
- dopasowania kandydatów do aktualnych potrzeb zatrudnienia,
- organizacji rozmów rekrutacyjnych,
- podjęcia decyzji dotyczącej ewentualnego zatrudnienia.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w zakresie danych niezbędnych do podjęcia działań przed zawarciem umowy o pracę,
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 22¹ Kodeksu pracy – w zakresie obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy,
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z art. 22¹a Kodeksu pracy – w zakresie dodatkowych danych dobrowolnie przekazanych przez kandydata, jeżeli spełnione są warunki ważnej zgody.
Dane nie są wykorzystywane do prowadzenia przyszłych, odrębnych procesów rekrutacyjnych.
§4. Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające
- Administrator może udostępniać dane osobowe podmiotom wspierającym jego działalność, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.
- Obsługę techniczną strony internetowej, formularzy oraz infrastruktury informatycznej realizuje:
i-JANICKI Igor Janicki
Strona internetowa: i-janicki.pl
Podmiot ten działa jako podmiot przetwarzający dane osobowe na zlecenie Administratora, w zakresie niezbędnym do świadczenia usług informatycznych. - Informacje dotyczące działalności i dokumentacji usługodawcy IT można znaleźć na jego stronie internetowej, w sekcji dokumentów.
- W ramach prowadzonych rekrutacji dokumenty aplikacyjne mogą być przekazywane przedsiębiorstwom współpracującym z EL-TECH, uczestniczącym we wspólnych rozmowach rekrutacyjnych.
- Kontrahenci otrzymują dokumenty wyłącznie w celu przygotowania się do rozmowy rekrutacyjnej i oceny kwalifikacji kandydata.
- Kontrahenci nie są uprawnieni do wykorzystywania otrzymanych danych do własnych celów, w szczególności do prowadzenia niezależnych procesów rekrutacyjnych.
- Przetwarzanie danych przez kontrahentów odbywa się na udokumentowane polecenie Administratora i na zasadach określonych w odpowiednich umowach powierzenia przetwarzania danych.
- Decyzję dotyczącą zatrudnienia podejmuje wyłącznie EL-TECH Mateusz Bień.
- Dane mogą być również przetwarzane przez dostawców infrastruktury informatycznej, usług hostingowych, baz danych i poczty elektronicznej.
§5. Systemy informatyczne i zabezpieczenie danych
- Do obsługi formularzy i komunikacji Administrator wykorzystuje usługi informatyczne, w szczególności:
- Firebase – przechowywanie danych formularzy,
- Cloudflare – obsługa infrastruktury internetowej, formularzy i usług technicznych,
- home.pl – obsługa domeny oraz poczty elektronicznej (poczta.home.pl),
- i-JANICKI – administracja techniczna i utrzymanie systemów.
- Dane przesyłane przez formularze mogą być zapisywane w bazie danych w celu zabezpieczenia zgłoszeń przed utratą lub niedostarczeniem wiadomości e-mail.
- Załączniki przesyłane przez użytkowników, w tym CV i inne dokumenty aplikacyjne, nie są przechowywane w bazie Firebase. Są przekazywane na skrzynkę pocztową Administratora.
- Dane przechowywane w systemach informatycznych są wykorzystywane wyłącznie do celów określonych w niniejszej klauzuli.
- Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zabezpieczenia danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub ujawnieniem.
§6. Okres przechowywania danych
- Formularz kontaktowy
Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do obsługi zgłoszenia, nie dłużej niż 12 miesięcy od jego otrzymania, chyba że dalsze przetwarzanie jest niezbędne na odrębnej podstawie prawnej. - Formularz rekrutacyjny
Dane osobowe kandydatów przechowywane są do zakończenia bieżącego procesu rekrutacyjnego, nie dłużej niż 12 miesięcy od otrzymania aplikacji. - Załączniki
Dokumenty i załączniki przesłane za pośrednictwem formularzy przechowywane są przez okres odpowiadający celowi ich przesłania. - Dane w systemach informatycznych
Dane osobowe zapisane w bazach danych podlegają usunięciu lub skutecznej anonimizacji po upływie właściwego okresu przechowywania. - Statystyki
Administrator może przechowywać bez ograniczenia czasowego anonimowe dane statystyczne dotyczące liczby i rodzaju otrzymanych zgłoszeń, pod warunkiem że nie pozwalają one na identyfikację konkretnych osób. - Roszczenia
W uzasadnionych przypadkach dane mogą być przechowywane dłużej, jeżeli jest to niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, na właściwej podstawie prawnej.
§7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
- Administrator korzysta z usług dostawców infrastruktury informatycznej, w szczególności Google (Firebase), Cloudflare oraz home.pl, w celu obsługi strony internetowej, domeny, formularzy, baz danych oraz poczty elektronicznej.
- W związku z korzystaniem z usług dostawców globalnych dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), w szczególności do Stanów Zjednoczonych Ameryki.
- W przypadku przekazywania danych osobowych poza EOG stosowane są odpowiednie mechanizmy ochrony przewidziane w rozdziale V RODO, w szczególności:
- decyzje Komisji Europejskiej stwierdzające odpowiedni stopień ochrony danych, w tym w ramach EU-US Data Privacy Framework – w odniesieniu do podmiotów objętych odpowiednią certyfikacją;
- standardowe klauzule umowne (SCC) zatwierdzone przez Komisję Europejską;
- dodatkowe środki techniczne i organizacyjne, jeżeli są wymagane w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych.
- Administrator korzysta z usług dostawców, którzy deklarują stosowanie mechanizmów ochrony danych osobowych zgodnych z obowiązującymi przepisami RODO.
- Informacje dotyczące stosowanych zabezpieczeń, podstaw prawnych przekazywania danych oraz możliwości uzyskania kopii odpowiednich dokumentów można otrzymać, kontaktując się z Administratorem pod adresem: kontakt@el-tech-wroc.pl.
§8. Prawa osób, których dane dotyczą
- Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługują – w przypadkach i na zasadach określonych w RODO – następujące prawa:
- prawo dostępu do danych osobowych,
- prawo sprostowania danych,
- prawo usunięcia danych,
- prawo ograniczenia przetwarzania,
- prawo przenoszenia danych,
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- prawo wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.
- Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
- W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem: kontakt@el-tech-wroc.pl.
§9. Prawo wniesienia skargi
- Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO.
- Organem nadzorczym jest:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
Strona internetowa: uodo.gov.pl
§10. Dobrowolność podania danych
- Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, jednak niepodanie danych niezbędnych do udzielenia odpowiedzi może uniemożliwić obsługę zapytania.
- Podanie danych wymaganych przepisami prawa pracy jest niezbędne do udziału w procesie rekrutacyjnym.
- Podanie dodatkowych danych, w tym informacji zawartych w dokumentach aplikacyjnych, jest dobrowolne, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów.
- Niepodanie danych dodatkowych nie może samo w sobie stanowić podstawy niekorzystnego traktowania kandydata.
§11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
- Administrator nie podejmuje wobec osób korzystających z formularzy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec tych osób skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nie wpływały.
- Ocena kandydatów oraz decyzje dotyczące zatrudnienia podejmowane są przez osoby upoważnione.
§12. Postanowienia końcowe
- Niniejsza klauzula informacyjna dotyczy przetwarzania danych osobowych przekazywanych za pośrednictwem formularza kontaktowego oraz formularza rekrutacyjnego dostępnych na stronie internetowej EL-TECH.
- Szczegółowe informacje dotyczące wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii znajdują się w odrębnej Polityce prywatności i plików cookies.
- Administrator może aktualizować niniejszą klauzulę w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu przetwarzania danych lub wykorzystywanych systemów informatycznych.
- Aktualna wersja dokumentu jest udostępniana na stronie internetowej EL-TECH.